Väike juhend/meeldetuletus e-posti kohta. E-post on üks esimesi teenuseid, mis internetis toimima hakkas (1970'ndate algusest), aga seda ei oska paljud tänapäevani kasutada, st. tehakse lihtsaid pisivigu, mis võivad vahest valusalt kätte maksta.

Kui sa pole kordagi elus mõelnud siinolevate teemade peale, palun seda korraks teha. Seda 1 kord elus tehes päästad 100% kindlusega kunagi tulevikus ennast või kolleege millestki ebameeldivast (või lausa katastroofist).


E-posti lugemine:
  1. Vaata, kes kirja saatis (kas Sa tunned seda inimest või usaldad üldse), vaata aadressi ka, mitte ainult nime.
  2. Vaata, kellele kiri saadeti (kas Sulle või kellelegi teisele, ja Sina olid lihtsalt koopia saaja)
  3. Alles nüüd loe kirja sisu, aga ainult juhul, kui tead/tunned saatjat või usaldad teda mingil muul põhjusel.
!! Kui punkte 1. ja 2. ei ole läbi tehtud, siis EI TOHI kirjale vastata, ega seda edasi saata !! (Sest Sa ju ei teagi, kes kirja saatis või kellele ta selle üldse saatis)

E-kirjale vastamine:
  1. Kui e-posti lugemise programmis on näha nupp "Reply All", KASUTA SEDA !!!! ... !!!! TÕSISELT, PALUN TEE SEDA !!!!! ... ja siis 1 asi veel: TÕSISELT, PALUN TEE SEDA !!!!!
  2. Kui kiri oli saadetud mõnele "postinimekirja" aadressile, veendu, et ka see aadress oleks To või CC real.
Punkti 1 võib eirata / peab eirama AINULT üksikutel erandjuhtudel (ja sel juhul kasutama "Reply" nuppu/funktsiooni):
  1. Kui originaalne kiri oli saadetud Sinule pimekoopiana, EI TOHI kasutada "Reply All" funktsiooni, sest algne adressaat ei pea teadma, et Sina ka kirja nägid.
  2. Kui Su vastus on tõsimeeli täiesti isiklik jutt, mida soovid ainult originaalkirja saatjale saata.

E-kirja edasisaatmine:
  1. Kui kirja saajate hulgas (To või CC real) on peale Sinu veel keegi, siis ära saada seda kirja neile lihtsalt edasi, nad juba said selle. Vt. lugemise õpetuse punkt 2.

E-kirja saatmine:
Tihti jäetakse tegemata 1 põhitegevus, mis on nii tähtis, et ilma seda tegemata on inimkond praktiliselt hukule määratud.
Ja see võtab tavaliselt aega ainult murdosa sekundist. Jäta see justnimelt viimaseks asjaks enne Send klikkimist, see peaks olema harjumus.


Kogu selle teema kohta on veel miljon erandit ja varianti ja neist arusaamiseks on meil midagi kõrvade vahele kasvanud 🙃



K, 3.04.2019 12:49:59 +0300 - Mait Vilbiks